لقد تم إعداد هذه المادة العلمية كدليل للموظفين والعاملين في المؤسسات الحكومية وغير الحكومية ومؤسسات ‏المجتمع المدني (القطاع العام والخاص)، من المدراء والإداريين ومدراء المشاريع والمدربين والمشرفين ‏على البرامج والنشاطات التي تعمل عليها هذه المؤسسات، وكذلك المهندسين والخبراء والمخططين العاملين ‏في مجالات الأعمال المختلفة، وغيرهم ممن يعملون في مثل هذه المؤسسات - الوزارات والمؤسسات ‏التعليمية من مدارس وجامعات؛ وكذلك العاملين في الشركات والمصانع والمزارع، وفي المؤسسات الأجنبية ‏بهدف تدريبهم وإكتسابهم المهارات التي تؤدي إلى تحسين أدائهم في مجال إعداد وكتابة المراسلات والتقارير ‏الإدارية والمالية والفنية وغيرها بكافة أنواعها وأشكالها التي تتطلبها كافة مجالات الأعمال - الإدارية ‏والأكاديمية والبحثية والمالية والفنية والمهنية والتسويقية... إلخ.‏ ‎

‎ وذلك لأهمية مثل هذه المراسلات والتقارير التي ترتكز عليها هذه المؤسسات وشركائها في إتخاذ القرارات ‏الحاسمة وعمليات التشبيك والتعاون فيما بينها، وكذلك في عمليات التخطيط وتنفيذ برامجها من أجل الوصول ‏إلى أهدافها والحفاظ على إستمراريتها وإستدامتها، حيث يوضح هذا الدليل المفاهيم المتعلقة بالمراسلات ‏والتقارير الإدارية من حيث أهميتها للمؤسسة وأنواعها وأشكالها والنماذج المستخدمة في كتابتها ومواصفاتها.‏ ‎

‎ هذا بالإضافة إلى توضيحه للقواعد والشروط والمراحل التي يجب التعرف عليها وإتباعها عند كتابة الرسائل ‏والتقارير بشكل عام، ويجيب هذا الدليل على مجموعة من الأسئلة الحاسمة التي تتعلق بكتابة المراسلات ‏والتقارير من حيث الهدف من وراء كتابتها، والتوقيت الزمني لكتابتها، والجهة المسؤولة عن كتابتها، ومن هم ‏قرائها، والطرق والأساليب التي يجب إتباعها لإعدادها بشكل جيد.‏