إن تطور نظام الأعمال وكبر حجمها في الآونة الأخيرة جلب معه تغيرات كثيرة في سلم الأعمال والوظائف، وقد تقسيم العمل ضمن المؤسسة التجارية بما يتناسب والأهداف المرجوة، وقد شهدت كثيراً من الوظائف تغيرات جذرية في مهامها ومفهومها أيضاً، ومن هذه الوظائف وظيفة السكرتارية، حيث تطلبت التغيرات الحديثة أن يلم السكرتير / السكرتيرة بمهارات معينة في المحاسبة المالية بالإضافة إلى باقي المهارات التي يجب أن يتقنها هذا العصر المهم في المنشأة، حيث غن إلمام السكرتير بالمعلومات المالية المحاسبية يساعد الإدارة في سرعة إتخاذ القرارات وتيسير أعمال المنشأة.

وقد أوردت في هذا الكتاب المهارات المحاسبية الأساسية التي يجب أن يلم بها السكرتير بحيث تكون مكملة لواجباته ومهماته الرئيسية وليست عبئاً إضافياً عليه.