الرئيسية

/

/

/ ملخص كتاب "ابدأ بالأهم ولو كان صعباً" لبرايان تريسي (التهم هذا الضفدع)

المصدر : إنجز كتاب

الملخص

يكمن المفتاح للوصول إلى أعلى مستويات الإنجاز والإنتاجية في التطوير المطول لعادة مزاولة الواجب الهام أولاً كلّ صباح، وتبنِّي روتين "أكل ضفدعتك" قبل أن تفعل أيَّ شيءٍ آخر دون أن تسرف في التفكير؛ فالناجحون والمؤثرون هم الذين يتوجهون مباشرة نحو واجباتهم الرئيسة، ويضبطون أنفسهم ليعملوا بثبات وتفكيرٍ موحّدٍ إلى أن يكملوا مَهمَّاتِهم.

إنَّ عادة ترتيب الأولويات والتغلب على المماطلة والوصول إلى أهم واجباتك مهارة ذهنية؛ لذا فإنَّنا نستطيع تعلم هذه العادة عن طريق الممارسة والتكرار، إلى أن تُخزَّن في عقلنا اللاواعي وتصبح جزءاً دائماً من سلوكنا؛ وعندما تصبح عادة، تصبح عملية آلية وسهلة.

طرق القضاء على التسويف وإنجاز العمل بأقصر وقت:
1. هيِّئ الطاولة:
قبل أن تحدد "هدفك" وتباشر العمل عليه، عليك أن تقرر تماماً ما تريد إنجازه في كلِّ مرحلةٍ من حياتك؛ فالوضوح هو أهم معتقد في الإنجاز الشخصي، والسبب الأول في أنَّ بعض الناس ينجزون أعمالهم أسرع من غيرهم هو أنَّهم واضحون تماماً تجاه أهدافهم ولا يحيدون عنها.

كلَّما كنَّا واضحين تجاه ما نريده وما علينا إنجازه، سهُلَ علينا التغلب على المماطلة، وأكل ضفدعتنا، والمضي قدماً لإنهاء واجباتنا.

هناك قانون رائع للنجاح يتمثَّل في "التفكير على الورق"؛ إذ إنَّ هناك 3% من البالغين فقط لديهم أهداف مكتوبة وواضحة، وينجز هؤلاء أكثر بخمس أو عشر مرات ممَّن لم يكن لديهم وقت ليكتبوا ما يريدونه لأيّ سببٍ كان.

إليك سبع خطوات بسيطة لإنجاز الأهداف ومضاعفة إنتاجيتك:

الخطوة الأولى: قرر ما تريده بدقة لوحدك، أو اجلس مع مديرك وناقش معه أهدافك ومشاريعك إلى أن يتضح لك تماماً ما تتوقعه وما هي أولوياتك.
الخطوة الثانية: اكتب هدفك (فكِّر على الورق)؛ فعندما تسجل هدفك، فإنَّك تبلوره وتعطيه شكلاً ملموساً؛ في حين تقودك الأهداف غير المكتوبة إلى التشويش والغموض والتشتت والأخطاء العديدة.
الخطوة الثالثة: ضع حداً زمنياً نهائياً لإنجاز أهدافك، إذ إنَّ الهدف أو القرار بلا نهاية لا أهمية له؛ ذلك لأنَّك ستماطل من غير نهاية محددة، ولن تنجز أهدافك.
الخطوة الرابعة: ضع قائمةً بكلِّ شيءٍ تفكر في فعله لتنجز هدفك؛ وعندما تفكر في نشاطات جديدة، حاول أن تضيفها إلى قائمتك؛ فهي تعطيك صورةً مرئيّةً للمَهمَّات والأهداف الأوسع، وتمنحك دافعاً لملاحقتها، وتزيد من احتمال إنجاز هدفك في الموعد المحدد.
الخطوة الخامسة: نظِّم قائمتك كخطة عمل وحسب الأولوية والتتابع، وتمهَّل بضع دقائق لتقرر ما تحتاج إلى فعله أولاً، وما ستفعله فيما بعد؛ ثمَّ قرر ما الذي يجب فعله قبل غيره. نظِّم وخطط بصورة مرئية (مكتوبة) على شكل سلسلة من الإطارات والدوائر المرسومة على الورق، وستُدهَش من سهولة إنجاز هدفك عندما تقسِّمه إلى مهمات منفردة.
الخطوة السادسة: نفِّذ خطتك على الفور؛ إذ إنَّ خطةً تُنفَّذ بنشاط أفضل بكثير من خطة لامعة لا تُنفَّذ.
الخطوة السابعة: وطِّد العزم لفعل شيءٍ ما كلّ يومٍ باتجاه هدفك الرئيس، وسجل نشاطك في مفكرتك اليومية، واقرأ عدداً من الصفحات في مفتاح عملك، وانخرط لفترةٍ بنشاطٍ جسديٍّ أو تعلَّم بعض الكلمات الجديدة باللغة الأجنبية، واندفع إلى الأمام باستمرار؛ وعندما تبدأ بالحركة، استمر بها ولا تتوقف.
2. خطط لكل يوم مسبقاً:
يقول ألكس ماكيزي: "العمل دون تخطيط سبب كل فشل"؛ إذ إنَّ قدرتك على التخطيط جيداً مقياس منافستك الكلية؛ وكلَّما كانت خطتك أفضل، سَهُل عليك التغلب على المماطلة، والبدء بأكل ضفدعتك، والاستمرار بعدها؛ حيث توفر عليك كل دقيقة تمضيها في التخطيط عشر دقائق عند التنفيذ، ولن يستغرق الأمر منك أكثر من عشر دقائق أو اثنتي عشر دقيقة لتخطط فيها ليومك؛ ويمكنك أن تزيد إنتاجيتك بنسبة 25% وأكثر منذ أول يوم تبدأ فيه العمل بحسب القائمة.

التخطيط عمل بسيط، فكلُّ ما تحتاج إليه هو قطعة من الورق وقلم يحتوي على حبر؛ لذا اجلس ونظِّم قائمةً بكلّ شيءٍ تودُّ فعله قبل أن تبدأ، واعمل دائماً من خلال قائمة؛ وعندما يطرأ شيءٌ ما، أضِفه إلى القائمة قبل الشروع بالعمل.

جهِّز قائمتك في مساء اليوم الفائت بعد الانتهاء من أعمالك، وانقل كلّ شيءٍ لم تنهه في قائمتك إلى اليوم التالي، ثمَّ أضف بعدها كلّ شيءٍ تودُّ القيام به؛ وكلَّما احتجت وقتاً أطول في كتابة كلّ شيءٍ تودُّ فعله مسبقاً، كان إنجازك أكثر تأثيراً وفاعلية.

تحتاج إلى قوائم مختلفة لأغراض مختلفة:

يجب أن توجد لنفسك قائمة أساسية تكتب فيها كل شيء تفكر في فعله مستقبلاً، وهو المكان الذي "تقبض فيه" على كل فكرة تخطر على بالك، وكل واجب جديد أو مسؤولية جديدة تعترضك؛ ثمَّ يمكنك فرز البنود فيما بعد.
يجب أن تجهز قائمة شهرية في نهاية كل شهر من أجل الشهر الذي يليه، على أن تحتوي على مشروعات تتفرع عن القائمة الرئيسة.
يجب أن يكون لديك قائمة أسبوعية تخطط فيها لكل أسبوع مسبقاً.
أخيراً، عليك أن تنقل بعض الفقرات من قوائمك الشهرية والأسبوعية إلى قائمتك اليومية، وهي النشاطات المحددة التي عليك إنجازها في اليوم التالي؛ كما عليك وضع علامة على الفقرات التي أنهيتها في قائمتك في أثناء عملك طوال النهار، حيث يمدك هذا النشاط بصورة مرئية عن إنجازك، ويُولِّد لديك شعوراً بالنجاح والتقدُّم.
هناك قاعدة تُدعَى (90/10)، والتي تقول أنَّ 10% من الوقت الذي تمضيه وأنت تخطط وتنظِّم عملك قبل أن تبدأ به، يوفر عليك على الأغلب 90% من الوقت الذي ستمضيه حال البدء بالعمل.

لذا عليك أن تجرب هذه القاعدة لتثبت لنفسك صحة ذلك.