الرئيسية

/ يوسف أبو الحجاج

/

/ إدارة الوقت واستثماره الجزء 1

المصدر : freecoursesa ndbooks

الملخص

يسعى الجميع إلى تعلم مهارات حياتية من أجل التطوير من أنفسهم والمضي قدما في حياتهم ،ومن أهم تلك المهارات مهارة إدارة الوقت واستثماره لأن الوقت بالطبع هو عصب الحياة .
وكلنا نحفظ المقولة الشهيرة : ” الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ” ، لذلك سوف نستعرض اليوم ملخص كتاب إدارة الوقت واستثماره للكاتب يوسف أبو الحجاج حتى نتعلم جميعا هذه المهارة بالغة الأهمية .
يتكون الكتاب من ثمانية فصول :

- مفهوم الوقت وفوائده وكيفية إدارة الوقت فى حياتنا الخاصة و الوظيفية .
- مفهوم تنظيم الوقت و أهميته من منظور عقلاني وتحليل الوقت للستفادة القصوي منه .
- استرتيجيات الإدارة الفعالة للوقت وتحديد أولويات استخدام الوقت وكيف تدير وقتك بطريقة جيدة وفعالة .
- مهارات إدارة الوقت لجيل شباب المستقبل وكيف تخط ليوم عملك واستخدام سلطة التفويض بكفاءة و أيضا التأجيل كمضيعة للوقت وكيفية إتقان فن الرفض .
- فنون ومهارات تنظيم الوقت فى 7 أيام .
- فنون ومهارات إدارة الوقت للمديرين ورجال الأعمال ونجوم المجتمع كما نعرض لمبادئ التعامل مع الوقت ومبادئ و تنظيم وتنفيذ المهام ومبادئ مراقبة التنفيذ .
- فن إدارة الوقت فى المفهوم الإداري وتنظيم المهام الإدارية وتنظيم الوقت طبقا للمفهوم الإداري .
- قيمة الوقت و أهميته من منظور إسلامي وقيمة الوقت فى حياة المسلم وقيمة الوقت و أهميته فى الفكر الإسلامي و الأسباب التى تعين على حفظ الوقت .
الوقت هو العمر الذى يمر بين أيدينا وينسحب بسرعة منا ونحن لا ندري أن مروره يعني مرور أعمارنا وحياتنا ،

وما حياتنا إلا محطات وثواني تكونت معا وضياعها يعنى ضياع حياتنا نفسها والعرب قديما قالوا عن الوقت إنه من ذهب .. وإن لم تقطعه قطعك ..

لذلك يجب أن نتذكر حديث رسول الله ﷺ: ” لا تزولُ قَدَمَا عبدٍ يومَ القيامةِ حتَّى يُسألَ عن أربعٍ عَن عُمُرِه فيما أفناهُ وعن جسدِهِ فيما أبلاهُ وعن عِلمِهِ ماذا عَمِلَ فيهِ وعن مالِهِ مِنْ أَيْنَ اكْتَسَبَهُ وفيما أنفقَهُ “ ، ومن هنا يجب أن ننتبه جيدا للوقت وقيمته وماذا نفعل فى كل ثانية وفى كل دقيقة ومن هنا كان لا بد لنا من الإدارة الجيدة للوقت .
لقد نبه القرآن الكريم لأهمية الوقت ويمكن ملاحظة ذلك من خلال الاتي :

1- الوقت من أصول النعم التى أنعم بها الله علينا : (( وَإِن تَعُدُّوا نِعْمَتَ اللَّهِ لَا تُحْصُوهَا )) سورة إبراهيم الإية 34

2- القسم بالوقت : (( وَالْعَصْرِ (1) إِنَّ الْإِنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ (2) )) سورة العصر الآيات 1-2

3- ارتباط الوقت بالغاية من الخلق : (( وَمَا خَلَقْتُ الْجِنَّ وَالْإِنسَ إِلَّا لِيَعْبُدُونِ (56) )) الذاريات الآية 56

4- الوقت وتعاقب الأهلة : (﴿ يَسْأَلُونَكَ عَنِ الْأَهِلَّةِ قُلْ هِيَ مَوَاقِيتُ لِلنَّاسِ وَالْحَجِّ ﴾) سورة البقرة الآية 189
ادارة الوقت في السنة النبوية :

- حظى الوقت بنصيب وافر فى سنة رسول الله ﷺ .
- الوقت نعمة عظيمة : قال رسول الله ﷺ : ” نعمتانِ مغبونٌ فيهما كثيرٌ منَ النَّاسِ الصِّحَّةُ والفراغُ “
- الوقت أمانة كبري : قال رسول الله ﷺ : ” لا تزولُ قَدَمَا عبدٍ يومَ القيامةِ حتَّى يُسألَ عن أربعٍ عَن عُمُرِه فيما أفناهُ وعن جسدِهِ فيما أبلاهُ وعن عِلمِهِ ماذا عَمِلَ فيهِ وعن مالِهِ مِنْ أَيْنَ اكْتَسَبَهُ وفيما أنفقَهُ “
- للعبادات أوقات محددة : مثال الصلاة .. (( إِنَّ الصَّلَاةَ كَانَتْ عَلَى الْمُؤْمِنِينَ كِتَابًا مَّوْقُوتًا (103) )) سورة النساء الآية 103 لذا نجد أن رسول الله ﷺ حين سئل عن أحب الأعمال .. قال : ” الصلاة لوقتها ” .
- الحث على اغتنام الوقت واعتباره : قال رسولُ اللهِ ﷺ لرجلٍ وهو يَعِظُه : ” اغتنِمْ خمسًا قبل خمسٍ : شبابَك قبل هَرَمِك، وصِحَّتَك قبل سَقَمِك، وغناك قبل فقرِك، وفراغَك قبل شُغلِك، وحياتَك قبل موتِك”
كان رسول الله ﷺ من أشد الناس حرصا على الالتزام بالوقت حيث كان يمضى وقته فيما يرضى الله وفيما يصلح فيه نفسه ،
ويقول الإمام على بن أبي طالب كرم الله وجهه وأرضاه .. يصف حال الرسول ﷺ بأنه :
(كان إذا أوي إلى داره جزأ دخوله أجزاء _ جزء لله و جزء لأهله و جزء لنفسه وجزء جزأ بينه وبين الناس )
للإدارة الجيدة للوقت فوائد عديدة يمكن إيجازها فى النقاط التالية :


1- إنجاز أهدافك و أحلامك الشخصية .

2- التخفيف من الضغوط سواء فى العمل أو فى غير العمل أى ضغوط الحياة بصفة عامة .

3- تحسين نوعية العمل وتحسين نوعية الحياة بصفة عامة .

4- قضاء أكبر وقت مع العائلة والعناية بأفراد الأسرة .

5- قضاء وقت أكبر مع ذاتك ويكون لديك فرصة لتطوير نفسك .

6- تقليل عدد الأخطاء التى من الممكن إرتكابها بسبب الفوضي
لإدارة الوقت أساسيات لا غنى عنها ويمكن إيجاز أساسيات إدارة الوقت فى الخطوات التالية :



1- حدد رسالتك فى الحياة وارتبط بها وتحرك ممن أجل تحقيق أهدافك فى الحياة .

2- وازن بين أدوارك فى الحياة .

3- حدد أهدافك ونفذها فى موعدها .

4- ضع خطة أسبوعية أو شهرية .

5- ركز على الأشياء الأكثر أهمية .فى إدارة الوقت .
هناك وسائل لإدارة الوقت بنجاح وفعالية ويمكن أيجاز هذه الوسائل فى نقاط موجزة كالاتي :

- ابتعد عن المقاطعات الشخصية
- تعلم أن تتجاهل المهام التى لا تؤدى لنتائج ملموسة
- سجل أفكارك لأنها أفضل طريقة للتعبير عن أفكارك بدون عناء
- ضع مواعيد نهائية لإنجاز أعمالك سواء قبلتها أم لا
- جمع عدد من المهام المتشابهة الصغيرة وقم بها فى نفس الوقت
- تحدي نفسك وحال دائم أن تتفوق على نفسك
- كن رقيبا على ذاتك وحفز نفسك دائما
- احتفظ بخطتك اليومية أو دفتر ملاحظاتك بالقرب منك دائما وسجل كل أفكارك وملاحظاتك واحرص على عدم ضياع أى دقيقة من وقتك .
والحقيقة التى لا ريب فيها أن الوقت يمر دون أن ينتظر أحد و أكثر الناس لا يدركون أنهم يضيعونه دون أن يدروا
فوائد التخطيط الجيد والغعال للوقت :


1- الاستغلال الأمثل للوقت

2- الاستمتاع بساعات العمل الهادئة

3-يمنحك الفرصة لوضع سياسة خاصة بالوقت

4- يمنحك الفرصة لاستغلال طاقتك

5- يمنحك الفرصة لوضع خطتك اليومية بنجاح

6- يمنحك الفرصة للالتزام

اقتباس:

وهناك من يضيع الكثير من الوقت دون أن يدري ، يخطط ويرتب ولا ينفذ ثم يعيد التخطيط و هكذا يدور فى حلقة مفرغة ولا ينهي شيئا
بل تتراكم عليه الأعمال ويزداد الضغط عليه ومن الأفضل لهذا الشخص أن يقوم بالتنفيذ مباشرة
لأن الإنجاز أهم بكثير من التخطيط الذى لا يتم تنفيذه والتخطيط يجب ألا يأخذ الكثير من الوقت لأنه وسيلة وليس غاية
من أجل التنظيم الفعال للوقت يمكنك القيام بالتالى :

1- ابحث غن قمة أعلي : تصور إنك تتسلق جبل فتبدأ بقمة صغيرة ثم تبحث عن قمة أعلى بقليل ، وهكذا يجب عليك أن تتدرج فى خطواتك وتنظم وقتك من أجل تحقيق أهدافك

2- انجز ما تريده الان : بدون تأجيل أو تسويف

3- اجمع كل شئ تريد فعله : دون كل شئ تريد فعله ثم قرر ما الذى ستفعله تجاهه ؟

4- الحد الأدني من التنظيم : باستخدام مفكرة أو قائمة مهام

5- تخلص من كل شئ لا تحتاجه : بسط حياتك بقدر الإمكان وتخلص من الأشياء التى لا تحتاجها فورا
أمور تساعدك على تنظيم وقتك :

1- ضرورة وجود خطة

2- لابد من تدوين أفكارك

3-قارن بين الأولويات وحدد الأهم والمهم

4- اقرأ خطتك و أهدافك فى كل فرصة من يومك

5- استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الوقت وتحقيق النجاح

6- ركز ولا تشتت ذهنك فى أكثر من اتجاه
معوقات تنظيم الوقت :

1-عدم وجود أهداف أو خطط

2- التكاسل والتأجيل

3- النسيان

4- مقاطعات الآخرين

5- عدم إكمال الأعمال أو عدم الاستمرار فى التنظيم

6- سوء الفهم للغير
خطوات تنظيم الوقت :

- فكر فى أهدافك وانظر إلى رسالتك فى هذه الحياة
- انظر إلى أدوارك فى هذه الحياة فأنت فد تكون أب أو أخ أو ابن أو موظف أو عامل أو مدير
- حدد أهدافا لكل دور
- نظم أعمالك ومهامك وضع جدولا أسبوعيا يضم أهدافك
- نفذ أعمالك ومهامك وكن مرنا
- في نهاية الأسبوع قيم نفسك وانظر إلى جوانب التقصير فأتركها
فى النهاية .. أتمني أن أكون قد وفقت فى عرض الجزء الأول من ملخص كتاب ” إدارة الوقت واستثماره” حيث تم استعراض الفصلين الأول والثاني .

وما عليك عزيزى القارئ إلا التطبيق الفعلي للنقاط التى قمنا بذكرها فى المقال .

وإلى اللقاء فى الجزء الثانى من تلخيص هذا الكتاب المتميز .